บทความทั้งหมด

เปิดไฟล์ Office 2007 ง่ายนิดเดียว !!
User Rating: / 7
PoorBest 
Monday, 13 April 2009 03:43

 

เคยประสบปัญหาแบบนี้บ้างไหม?

A: เฮ้ย ส่งไฟล์ไปให้แล้วนะ ลองเปิดดูแล้วกัน..

B: โอเคๆ ขอบจาย

10 นาทีผ่านไป.....

เสียงเรียกเข้าจากมือถือของ A ก็ดังขึ้น....

A: เออ ว่าไง

B: ส่งไฟล์ 'ไร มาให้ตรูฟระ? เปิดไม่ได้

 

 

 

A: ????????????

B: เนี่ยเปิดไม่เห็นได้เลย

A: ............ใช้ MS office versiion ไหน?

B: ก็ 2003 ที่ลงมาให้คราวที่แล้วไง...

A: เข้าใจละ เดี๋ยวส่งไปให้ใหม่แล้วกัน เมื่อกี้ที่ส่งไป เป็นไฟล์ Office 2007

B: เคๆ

 

เอาล่ะ เข้าเรื่อง

หลายคนที่ใช้ MS office 2003 คงเคยมีปัญหาในการทำงานไม่มากก็น้อยเนื่องจากไม่สามารถเปิดไฟล์เอกสารเวอร์ ชั่นใหม่ของ MS office 2007 ได้ (ผมเคยเห็นหลายคนบ่นกันนะ)

ผมก็เลยมีวิธีแก้ปัญหามาให้ใช้กันสองวิธีด้วยกัน ดังนี้ครับ

วิธีแรก แก้ปัญหาที่ต้นเหตุ วิธีนี้ผมถือว่าเป็นวิธีที่ตรงจุดที่สุด และง่ายที่สุด เหมือนการทำหมันหมาตัวผู้เพื่อควบคุมจำนวนหมาจรจัดยังไงยังงั้นเลยล่ะ

            สำหรับผู้ที่ใช้ MS office 2007 นะครับ ง่ายๆ ครับ แค่เซฟไฟล์ให้เป็น 2003 ก็หมดเรื่อง หลายคนคงคิดว่า เออ อันนี้รู้แล้ว แต่ก็คงมีหลายคนที่พลาดลืมที่จะต้องมานั่ง Save as (F12) ทุกครั้งไป มันมีวิธีที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องมานั่งเลือกทุกครั้งที่จะเซฟครับ

1.     ให้กดเลือกที่ Office button กลมๆ น่ะครับ มุมซ้ายบน ก็จะพบกับ Word options คลิกเบาๆ 1 ทีครับ จะมี Word options ปรากฏขึ้นมาตามภาพ คลิกเลือกเลยครับ

http://www.vetmu.com/images/fileformatconverter/image03.jpg

 

2. จากน้นให้กดเลือกที่ Tab Save จากนั้นจะพบกับคำว่า Save file in this format: ก็ให้เราเลือกที่ Word 97-2003 Document (*.doc)แล้วกด OK

http://www.vetmu.com/images/fileformatconverter/image04.jpg

เพียงเท่านี้ครั้งต่อไปที่คุณเซฟไฟล์ โปรแกรมก็จะเลือกที่ Word 97-2003 โดยอัตโนมัติครับ (ถ้าต้องการใช้ใน Powerpoint หรือ Excel ขั้นตอนก็เหมือนกันครับ

 

วิธีที่สอง แก้ปัญหาที่ปลายเหตุ อันนี้สำหรับผู้ที่ใช้ MS office 2003 นะครับ (ล้าหลังนะนั่นน่ะ)

1.     ให้โหลดไฟล์ FileFormatConverters มาไว้ในเครื่องก่อนนะครับ

2.     โหลดเสร็จแล้ว ก็ลงโปรแกรมตามปกติครับ

3.     เมื่อลงโปรแกรมเสร็จแล้วก็จะไม่มีอะไรเกิดขึ้น!!! แต่ช้าก่อนลองคลิกขวาที่ไฟล์ MS office ไม่ว่าจะเป็น Word,Powerpoint หรือ Excel ก็ตาม จะพบเมนู บันทึกเป็นหรือ “Save as” แล้วแต่เครื่องของคุณล่ะนะ

http://www.vetmu.com/images/fileformatconverter/image01.jpg http://www.vetmu.com/images/fileformatconverter/image01.jpg

 

4.     เมื่อเลือกก็จะพบหน้าต่างขึ้นมาให้เรา Browse หาที่ที่เราจะเซฟไฟล์ไว้ แล้วก็อย่าลืมครับ เลือกเซฟไฟล์เป็น Word documents 97-2003 ด้วยนะครับ

alt

5.     เท่านี้เองครับ ปัญหาเปิดไฟล์ไม่ได้ก็จะหมดไป (เห็นมั้ยล่ะ ซาร่า)

หมายเหตุ* อาจมีบางครั้งที่แปลงไฟล์มาแล้วก็ยังใช้ไม่ได้อยู่ดี ในกรณีที่เจ้าของได้ Protect ไฟล์เอาไว้ (แต่พบน้อยมั่กๆ คร้าบ)

 

ดาวน์โหลด FileFormatConverter

  http://www.vetmu.com/images/downloadbutton.png

 

Last Updated on Wednesday, 10 June 2009 01:02