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用这7个Gmail过滤器什么是物联网应用技术-来组织你的收件箱

发布时间:2020-09-29 23:36   来源:维塔尔云    作者:维塔尔云

用这7个Gmail过滤器来组织你的收件箱

永远从你的收件箱里清除时事通讯、营销电子邮件和垃圾邮件。自动将重要联系人的电子邮件移动到优先队列中。找到旧的,不重要的电子邮件,然后批量删除它们以释放邮箱空间。你只需要几个Gmail过滤器过滤器允许您创建Gmail如何处理传入电子邮件的规则。这些规则告诉Gmail如何为你管理电子邮件,让你自动组织收件箱的过程。下面是你需要知道的关于Gmail过滤器和最有用的过滤器现在设置。如何在Gmail中创建过滤器如何编辑和删除Gmail过滤器如何使用运算符创建精确过滤器过滤器1:自动删除营销电子邮件过滤器2:自动存档营销电子邮件过滤器3:自动标记营销电子邮件过滤器4:移动、存档或删除特定电子邮件过滤器5:为不同的帐户创建多个收件箱过滤器6:自动清空垃圾邮件文件夹筛选器7:生成待办队列如何使用过滤器删除旧邮件如何在Gmail中创建过滤器在Gmail中创建过滤器有几种不同的方法:您可以通过单击Gmail搜索框中的向下箭头来创建筛选器:或者在Gmail的设置中创建一个新的过滤器,方法是点击gear图标,选择"settings",选择"Filters and Blocked Addresses"标签,然后点击"Createanewfilter"链接。通过打开电子邮件,单击"更多"按钮,公众号返利,然后选择"筛选类似这些的邮件",从特定的电子邮件创建筛选器无论以何种方式进入过滤器创建窗体,大数据数据处理,都有多种选择用于选择过滤条件:发件人:筛选从特定电子邮件地址发送的电子邮件。收件人:筛选发送到特定电子邮件地址的电子邮件。主题:过滤使用特定主题行的电子邮件。包含以下词语:过滤包含指定关键字的电子邮件。不包含:过滤不包含指定关键字的电子邮件。有附件:过滤包含附件的电子邮件。应用聊天时不要忽略挂起过滤器。大小:过滤大于或小于特定大小的电子邮件。如果您在特定电子邮件中使用"更多"选项打开过滤器创建菜单,Gmail会自动为您填写发件人电子邮件地址:选择筛选条件后,单击"使用此搜索创建筛选器"链接以指定Gmail对匹配此筛选器的电子邮件执行的操作:跳过收件箱:将电子邮件存档,这样它就不会出现在收件箱中。标记为已读:将电子邮件作为已读邮件显示在收件箱中。星号:自动为电子邮件加上星号。应用标签:将特定标签应用于电子邮件。转发到:自动将电子邮件转发到其他电子邮件地址。删除:将邮件发送到垃圾箱。永远不要发送到垃圾邮件:防止Gmail将邮件标记为垃圾邮件。始终将其标记为重要:自动标记过滤后的电子邮件为重要邮件。千万不要标记为重要邮件:告诉Gmail不要将过滤后的邮件标记为重要邮件。分类为:自动分类过滤后的电子邮件。同时将筛选应用于匹配的对话:自动将所选条件应用于帐户中符合所选筛选条件的每个电子邮件(新建、存档和删除)。如何编辑和删除Gmail过滤器如果你的过滤器没有正确应用,或者你不再需要你创建的过滤器,你可以很容易地编辑或删除Gmail过滤器:单击齿轮图标。选择"设置"选择"过滤器和阻止的地址"选项卡。查找要编辑/删除的筛选器。单击"编辑"链接以更新筛选条件和行为,或单击"删除"链接将其删除。使用Gmail过滤器组织电子邮件的7种方法在我们开始使用Gmail过滤器的不同方法之前,让我们先回顾一下Google识别的不同类型的运营商。使用这些可以创建更强大、更精确的过滤器:操作员功能例子使用或者"OR"运算符告诉Gmail对一个或另一个进行筛选。取消订阅或浏览使用单词*unsubscribe*或单词*browser*过滤电子邮件。-减号(`-`)运算符告诉Gmail从筛选器中排除特定项。-联系@zapier.com不要过滤来自该地址的任何电子邮件请联系@zapier.com。" "用引号括起来的文本告诉Gmail查找文本的完全匹配。"在浏览器中查看"过滤使用确切短语*在浏览器中查看*的电子邮件。( )用括号括起来的项目告诉Gmail将这些项目组合在一起。-(联系@zapier.com或者support@zapier.com)也不要过滤任何电子邮件联系@zapier.com或者support@zapier.com。*星号是一个通配符,它告诉Gmail显示什么文本并不重要。-*@zapier.com网站不要过滤来自Zapier域上任何地址的电子邮件。我们将在下面的示例中提供有关在创建过滤器时使用运算符的更多指导。有鉴于此,我们准备开始在Gmail中创建过滤器了。以下是我们最喜欢的。请注意,下面的大多数示例都是基于时事通讯和营销电子邮件,但是如果您调整过滤器中使用的单词或短语,则可以使用下面的步骤来管理您可能收到的任何类型的重复发来的电子邮件,例如来自亚马逊的收据、来自公用事业公司的账单,或者那些善意的家庭成员不断给你发送的"Fwd:"电子邮件。1自动删除所有新闻稿和营销电子邮件当你可以让Gmail自动帮你完成时,取消订阅每一封手动到达收件箱的时事通讯和营销电子邮件是一种巨大的浪费时间。这个过滤器告诉Gmail通过观察邮件正文中的"取消订阅"来将这些邮件发送到垃圾箱:单击Gmail搜索栏中的向下箭头打开createfilter表单。在"Has the words"字段中,微信返利机器人哪个好,键入unsubscribe。单击"使用此搜索创建筛选器"链接。选中"删除它"旁边的复选框单击"创建过滤器"按钮。现在,云主机云服务器,任何包含"取消订阅"一词的电子邮件将自动发送到垃圾文件夹中,该邮件将涵盖您收到的大部分新闻稿和营销电子邮件。如果你发现这个过滤器并不能捕捉到所有的信息,那就把它扩展到包括时事通讯和营销电子邮件中常见的其他单词。打开过滤器进行编辑,然后添加所有要筛选的单词,并用OR运算符分隔每个单词。取消订阅或"在浏览器中查看"或"作为网页查看"或"隐私政策"或"单击此处"或"联机查看"或"更新您的首选项"或"退出"或"管理您的帐户"打开任何新闻稿或营销电子邮件,使其通过您的筛选,并寻找关键字和短语很少使用在其他类型的电子邮件。找到一个后,将其添加到过滤器中。注意:Gmail会自动删除每封使用你过滤器中的关键字或短语的邮件。在被永久删除之前,您只有30天的时间从垃圾桶中恢复已删除的项目。如果您认为过滤器可能会捕获个人电子邮件,请确保至少每月浏览一次已删除的邮件,或者考虑使用下一个示例中描述的存档方法。2自动存档所有新闻稿和营销电子邮件如果你担心你会无意中删除一些重要的东西,那么自动存档的时事通讯和营销电子邮件会很好地工作,但是我个人最喜欢的这个过滤器的用例是针对那些偶尔发送促销代码的公司。举个例子:我不需要每次Kohl's打折的时候都在我的收件箱里收到通知。但如果我的档案中有科尔的营销邮件,我可以在开始购物前搜索我最近收到的营销电子邮件,看看是否有包含优惠券代码的电子邮件。要创建自动存档新闻稿和营销电子邮件的筛选器,请执行以下操作:单击Gmail搜索栏中的向下箭头。在"Has the words"字段中,键入unsubscribe(或使用运算符包含其他术语)。单击"使用此搜索创建筛选器"链接。选中"跳过收件箱(存档)"旁边的复选框单击"创建过滤器"按钮。此过滤器会将包含"取消订阅"一词的所有电子邮件发送到"所有邮件"文件夹。虽然你看不到收件箱里的邮件,但你可以随时访问你的档案。三。将所有新闻稿和营销电子邮件移动到特定位置如果你想阅读你收到的营销电子邮件和时事通讯,但又不想让它们堵塞你的收件箱,那么就创建一个过滤器,自动将这些电子邮件发送到待办地点。如果Gmail中还没有待办事项,请创建一个新标签:在Gmail侧边栏中,展开菜单并向下滚动,直到看到"创建新标签"链接。单击链接。然后输入新标签的名称,然后单击"创建"Gmail标签的功能类似于Outlook和其他电子邮件程序中的文件夹。使用它们将电子邮件分类为有意义的分组。一旦你有了新闻稿和营销电子邮件的标签,创建你的过滤器:单击Gmail搜索栏中的向下箭头。在"Has the words"字段中,键入unsubscribe(或使用运算符包含其他术语)。单击"使用此搜索创建筛选器"链接。选中"跳过收件箱(存档)"旁边的复选框选中"Apply the label"旁边的框,北京大数据公司,然后使用下拉菜单选择您在上一步中创建的标签。现在Gmail会自动将所有包含"取消订阅"一词的电子邮件移动到您选择的标签上。它们不会出现在你的收件箱中,但当你有时间时,它们会在你的新标签中显示为未读。4删除、存档或移动来自特定发件人的电子邮件上面的三个例子展示了如何使用筛选器批量删除、存档或移动电子邮件,但是如果您只想将这些筛选器应用于特定类型的电子邮件或来自特定发件人的电子邮件,该怎么办?有几种方法可以在Gmail中创建更精确的过滤器。1按电子邮件地址筛选:如果要自动删除、存档或标记来自某个特定发件人的电子邮件,请键入该发件人的电子邮件广告

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