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如何进入收件箱零淘客返利系统-和管理你的电子邮件

发布时间:2020-10-02 15:48   来源:维塔尔云    作者:维塔尔云

如何进入收件箱零和管理你的电子邮件

在希腊神话中,九头蛇是一种蛇形的怪物,有九个蛇头。砍掉九头蛇的一个脑袋,两个又长回来了。试图管理你的电子邮件就像与九头蛇搏斗:完成一封邮件,你的收件箱里就会有更多的邮件。更重要的是,保持收件箱为零,即收件箱完全空的乌托邦状态可能是一项艰巨的任务。不过,有了一些聪明的策略和工具,你可以战胜电子邮件溢出,最终使电子邮件更易于管理。以下是如何在你的探索中取得成功。知道你的目标:什么是收件箱零?如何到达收件箱0用8种策略保持收件箱零Inbox Zero的最佳应用程序好处:使用Zapier实现电子邮件管理自动化知道你的目标:什么是收件箱零?要获得成功,大数据时代的特点,你必须首先定义成功。那么,这个神秘的"零号收件箱"是什么呢"收件箱生产力"一词是由梅鲁曼创造的。与流行的观点相反,Inbox Zero并不是指收件箱中所有时间的电子邮件数量。它是关于从电子邮件的暴政中重新获得控制权。正如曼恩解释的那样:它是关于如何回收你的电子邮件,你的注意力和你的生活。那个"零"不是收件箱里有多少封邮件,而是收件箱里有多少你自己的大脑。尤其是当你不想这样的时候。就这样。一项调查显示,我们大多数人每天花在电子邮件上的时间太多,高达6.3小时。尽管处理电子邮件不是我们的主要工作,但我们会优先处理它,因为每一封邮件都会引起我们的注意,而且可能很重要。落后于电子邮件,让它们堆积在我们的收件箱里?正是由于Zeigarnik效应,所有那些未回复、未读和未处理的电子邮件不断地困扰着我们的大脑,这只会造成压力。如果你发现自己写"对不起,迟了回复"的次数比你想的多,那么杂乱的收件箱可能就是原因。当然,成本是我们的生产力。在狂热地每两分钟检查一次我们的电子邮件和让电子邮件像灰尘一样堆积在废弃的阁楼之间,有一个解决方案:一个系统来处理源源不断的电子邮件,使收件箱零成为一种习惯,而不是一个难以捉摸的目标。其真正的核心,收件箱零是关于更有效地处理我们的电子邮件,以便我们可以离开收件箱,回到最重要的事情。如何到达收件箱0我们可以先把收件箱清理干净,这样我们就可以先把收件箱清空了。最简单的方法是将收件箱中的所有电子邮件移到"DMZ"(非军事区)文件夹中。曼恩建议:打开你的电子邮件程序,创建一个名为"DMZ"的新文件夹转到您的电子邮件收件箱并选择全部您也可以选择所有早于n天的电子邮件将这些电子邮件从收件箱拖到DMZ文件夹中去吧,云计算大数据,别再犯罪了。这看起来很吓人,但所有这些电子邮件仍然可以使用。有了一个干净、空的收件箱,你现在就可以养成管理新邮件的习惯了。用这8个策略来保持收件箱为零现在你有了一个新的开始,你需要一个系统来避免陷入"太多电子邮件"的陷阱。安排打开电子邮件的时间"越来越多的人感觉到,不管是自己强加的还是其他的,电子邮件涌入的唯一缓急措施就是从你的收件箱里滚出去。"—西尔维娅·基林斯沃斯(Silvia Killingsworth)不会花一整天时间检查你的电子邮件,也不会每次收到电子邮件通知就跳进收件箱(事实上,我们认为你应该这样做)关闭电子邮件的桌面通知)。相反,在你的工作日里安排几个固定的时间来检查电子邮件并批量处理它们。例如,你可以在10-10:30,然后2-2:30,也许在你工作日结束时检查和处理电子邮件。当你在旅途中,Gmail的Inbox可以派上用场。它的功能让你轻触以休眠电子邮件直到稍后,并滑动以快速删除或存档。当你在排队等候或有其他停机时间时,大数据视频,你可以利用这个机会清理你的收件箱。使用"触摸一次"规则你有没有听过这样的建议:一张纸不要接触超过一次?这个想法是,处理同一张纸不止一次是浪费时间。一旦你碰到一张纸,就决定你要用它做什么。同样的原则应该适用于每封电子邮件。一旦你打开一封电子邮件,就要对它做出决定,不管是快速回复电子邮件、存档还是删除它。不要-我重复一遍,不要留下那封邮件去读下一封。这就好比把你所有的语音信箱信息都保存起来,只是为了隔天再听一遍。Zapier首席执行官韦德·福斯特(Wade Foster)使用此策略来维护自己的收件箱:我的诀窍是我每天只发一次邮件。我完成了我要做的,然后把剩下的归档。快速决定我是否在乎。所以每封邮件都有3秒钟的时间来吸引我。然后它要么被归档要么得到响应。使用Yesterbox技术保持对电子邮件的关注捷步达康的首席执行官谢东尼(Tony Hsieh)提出了这种电子邮件管理技术,帮助他减少了在决定处理哪些电子邮件以及如何处理所有电子邮件时的摩擦。这项技术被称为"Yesterbox",它只需要你处理昨天的每封邮件,然后将其从收件箱中删除。"在处理昨天的收件箱时,你必须先处理10封昨天的邮件,然后才允许你查看今天收到的任何邮件,中移物联网,"谢建议说当你处理了10封邮件(意思是通过回复、归档、删除或日历等方式将它们从昨天的收件箱中删除……那么你的"奖励"就是你可以阅读收到的新邮件。(一般来说,我发现处理10封电子邮件大约需要30分钟。)大多数电子邮件都可以在24小时内等待回复,所以Yesterbox应该让你在处理所有这些电子邮件时保持正常。把这作为一个硬性的规则,你就会改掉你拖延邮件的习惯。把电子邮件变成待办事项通常我们会在收件箱里留下邮件,因为我们在等着做些什么,或者他们需要更详细的回复。但是一旦离开那里,就会有更多的电子邮件进来,把重要的邮件埋了。电子邮件列出了一个糟糕的待办事项。把那些可操作的邮件从收件箱中取出,放到一个更适合跟踪任务的地方。SquareSpace首席执行官安东尼•卡萨莱纳写道:我收件箱里的每封邮件都是一个行动项目。如果我不需要采取行动,我会把它归档。如果这是一个活动,低价云服务器,我会把它安排在我的日程表上,然后把邮件处理掉。如果需要一段时间才能完成的事情,我会把行动项目移到一个单独的长期清单中。这与Asian Efficiency建议的工作流程相同:亚洲电子邮件管理(高级工作流程)不用手动将电子邮件复制到其他应用程序中,而是使用Zapier的自动功能将信息从收件箱发送到您喜欢的工具中。例如,您可以在Gmail中为电子邮件加上星号或标签,或在Office 365中标记电子邮件,以将该电子邮件直接转换为Asana、Trello、Basecamp或任何您喜欢的系统中的待办事项。"我现在最常使用的Zap会在Gmail中使用一封带有星号的电子邮件,并将其转移到一个名为‘email Tasks’的Asana项目中,"咨询公司Throughting now的里克·威尔克斯(Rick Wilkes)说这会把它放到我的体式任务列表和收件箱中,在那里我可以把它移到另一个项目中。太容易了!"战略规划顾问乔纳森·德克特(Jonathan Deckert)在精疲力竭的手工输入后,发现了相同整合的价值。"我过去常常把那些需要进一步行动的邮件加上星号,但我不能马上完成。然后我会复制主题行,并将其粘贴为体式任务在多个Gmail地址和多个体位工作区做了一段时间后,我想应该有更好的方法。#zap-widget-lUGjJo9h型{职位:亲属;余量:10px 0;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap小部件{溢出:隐藏;字体:普通普通400 14px/1.5"开放式SAN","Helvetica Neue",Helvetica,Arial,"Lucida Grande",无衬线;最小宽度:200px;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap小工具*{-webkit框大小:边框框;盒尺寸:边框框;字号:14px;线路高度:1.5;余量:0;填充:0;背景:透明;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap标题{字号:18px;字号:300;填料:20px 0.5em;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普标题{颜色:#fff;}#zap-widget-lUGjJo9h。zap行,#zap-widget-lUGjJo9h。zap空{背景:fff;边界半径:3px;边框:1个实心#DADFE2;底边距:1em;填料:1em;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap-小工具.zap-主题黑暗。扎普街,#zap-widget-lUGjJo9h.zap-小工具.zap-主题是黑暗的。空的{边框颜色:#fff;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap内部容器{显示:表格;溢出:自动;桌子布局:固定;宽度:100%;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap服务{显示:表格单元格;垂直对齐:中间;宽度:165px;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap服务{边框:1个实心#DADFE2;边界半径:4px;显示:内联块;垂直对齐:中间;高度:36px;宽度:36px;背景重复:不重复;背景位置:中心;背景尺寸:26px 26px;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap服务计数{颜色:;文本对齐:居中;高度:36px;宽度:36px;填料:7px 5px;边界半径:4px;}#zap-widget-lUGjJo9h.zap服务-计数:悬停{文字装饰:无;}#Luzap-Jozap服务{显示:内联块;余量:09px;垂直对齐:中间;背景图像:url("数据:image/svg+xml;base64,本次共有一批新的第二批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批第三批、第三批第三批第三批第三批第五批第五批第五批第五批第五批、第五批、第五批、第四批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第二批、第三批、第三批、第二批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三批、第三ZCI+PGCGDHJHBNNB3JTPSJ0CMFUC2XHDGuolte5OC4WMDAWMDASIC0XMZCUMDAWKSIGZMLSBD0IIZK20UVBMIGZMLSBC1YDWXLPSJUB256ZXJVIJ48ZYB0CMFUC2ZVCM09INRYW5ZBGF0ZSG0NY4WMDAWMDASIDEWNC4WMDAWMDAPMDAPIJ48ZYB

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